役員会

年末行事に当たり　役員会?

《議題》
　　　　　・参加者の人数　入金状況　　　催促の仕方　　参加者への連絡は
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話 or 郵送

　　　　　・他校の生徒の参加　　　参加OK　金額は同額の５万円

・女性陣のお手伝い　　　少人数の為、再度お願い

・参拝者への振舞品
　　　　　　　お神酒　　２斗　＋　１升便で数本　　４斗で約１０万円
　　　　　　　みかん　　１００箱　　１０万円強
　　　　　　　お菓子　　１０００個　　１５０円詰め　１５万円
　　　　　　　豚汁　　　１０００人分
　　　　　　　お汁粉　　１０００人分
　　　　　　　乾物(おつまみ)　漬物　軽食（バーベキュー）　　　
　　　　　　　振舞品合計で約５０万円
　　　　　　　振舞品の容器　割り箸　他　 　　
　　　　　　　２０００人分＋α

・次年度役員へ連絡　　連絡済み

・かがり火用木材
　　　　　　　置き場確保　　　　　伊文神社に日時連絡
　　　　　　　引き取り作業　　　　１２月８日(土)
　　　　　　　数量の確認　　提供者の確認　　
上記日程でＨＰアップ

　　　　　　・しめ縄作り手伝い　　詳細確認　　宮司さんより連絡がくる

・前日までに準備項目　１２月３０日 or １２月３１日
　　　　　　　境内会場設営
　　　　　　　かがり火用穴掘り
　　　　　　　振舞品の袋詰め
　　　　　　　炊き出し機材準備

・お稚児さんの手伝い　　１２月２日(日)　　９：００〜１６：００
　　　　　　　時間内で何時間でもOK　昼食付き

今日の２次会は、治作風邪のため東海道でした。
当然ラーメンまで！メタボお祓いが必要だねこりゃ！！！